Come posso comunicare efficacemente la mia idea?

La settimana è appena iniziata e avete pensato a un'idea incredibile che porterebbe grandi benefici alla vostra azienda. Così decidete di condividerla con alcuni colleghi. Avete preparato il materiale e siete pronti per presentare l'idea alla riunione settimanale del team.

Ma purtroppo... dopo aver presentato la vostra idea, la risposta del team è tutt'altro che entusiasta. Sembra che non abbiano compreso appieno ciò che avevate in mente. Le domande che seguono non portano fare chiarezza e la vostra idea viene accantonata.

Alla fine, avete capito il problema di fondo: non siete riusciti a comunicare la vostra idea in modo efficace.

Le idee fanno parte integrante del processo di innovazione, il quale deve essere altamente collaborativo . In pratica, dovete avere sempre a che fare con le persone, e tutti sappiamo quanto questo possa essere complicato. Ecco perchéla comunicazione è fondamentale per garantire che il processo di condivisione delle idee avvenga nel migliore dei modi.

Una comunicazione trasparente è fondamentale per aumentare le possibilità di ottenere un feedback adeguato e dare alle vostre idee una chance di realizzazione.

Ecco alcuni consigli su come comunicare al meglio le vostre idee.

TENETE PRESENTE IL VOSTRO PUBBLICO

In qualsiasi tipo di comunicazione, è fondamentale tenere conto del vostro pubblico target: a chi presentate le idee?

Se il vostro target è composto da persone che hanno familiarità con il vostro settore di attività, potrete includere il gergo più tecnico nella vostra comunicazione: il vostro pubblico parla la vostra stessa lingua, condivide il vostro ambiente e capirà cosa volete dire.

Tuttavia, se state presentando la vostra idea a un gruppo di persone che non conoscono il contesto, usare un gergo poco accessibile potrebbe rivelarsi controproducente. Dovrete quindi semplificare il vostro messaggio e renderlo facilmente comprensibile. È qui che entra in gioco il prossimo punto.

COMUNICATE CON CHIAREZZA

Quando si presenta un'idea, è essenziale comunicarla nel modo più chiaro possibile.

Questo significa che le vostre idee non devono essere complicate? Certo che no. Significa che il modo in cui comunicate la complessità delle vostre idee deve permettere agli altri di cogliere l'idea e capire il vostro messaggio.

Ammettiamolo. A volte siamo così entusiasti di un'idea da dimenticare che il pubblico potrebbe non comprendere il nostro background o il nostro contesto. Ecco perché è fondamentale mettersi nei panni del pubblico target.

Un suggerimento: se pensate che la vostra idea sia troppo complessa, provate a scriverla come se doveste spiegarla a un bambino. Forzandovi a comunicare nel modo più semplice possibile può aiutare a eliminare eventuali difficoltà di comunicazione.

COMUNICATE IN MODO ONESTO

Il processo di generazione delle idee può essere confuso e spesso il fatto di non avere compreso appieno un'idea ci impedisce di condividerla. Non lasciate che questo vi freni.

Naturalmente, dovete essere almeno in grado di esprimere il potenziale di un'idea e i suoi obiettivi per poterla condividere. Ed è bene condividere anche le difficoltà incontrate nel mettere insieme un'idea. Spiegate al vostro pubblico dove avete bisogno di aiuto. Non abbiate paura di chiedere il loro feedback. Siate specifici sul feedback che volete ricevere. A volte non ci pensiamo, ma il modo più veloce per ricevere aiuto è chiederlo.

Adesso che disponete delle linee guida generali per comunicare al meglio le vostre idee, ecco qualche consiglio in più da utilizzare quando vi mettete all'opera.

• Chiedetevi: Quale valore state cercando di creare con la vostra idea? Articolate i vostri obiettivi con un linguaggio chiaro che permetta agli altri di capire cosa state cercando di fare.

• Se la vostra idea si propone di migliorare qualcosa, spiegate come vengono fatte le cose attualmente e quali sono i limiti di questo approccio e come la vostra idea può migliorare la situazione. In questo modo tutti comprenderanno il valore della vostra idea.

• Altri interrogativi da porsi: Chi sarebbe più interessato a vedere la mia idea realizzata? Perché? Quale sarebbe l'impatto positivo per queste persone? Come migliorerebbe la loro vita o le loro esigenze?

• Se qualcuno sfida la vostra idea e voi non siete d'accordo, cercate di capire le motivazioni dell'altra parte. A quel punto, potrete modificare la vostra idea o chiarire cosa pensate non sia stato compreso.

• Se ci sono alcuni aspetti della vostra idea che possono essere migliorati, ditelo al vostro team perché possa individuare rapidamente dove intervenire.

Ricordate che, a volte, ciò che pensiamo di comunicare non è quello che effettivamente comunichiamo. Per questo può essere utile condividere la vostra idea con qualcuno e assicurarsi che venga compresa correttamente prima di condividerla con il team. In questo modo potrete migliorare la vostra comunicazione e garantire che tutti vi capiscano.

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