Wie kommuniziere ich meine Idee effektiv?
Es ist Anfang der Woche, und Ihnen ist eine unglaubliche Idee eingefallen, von der Ihr Unternehmen sehr profitieren würde. Sie beschließen also, es mit einigen Kollegen zu teilen. Sie haben Ihre Unterlagen vorbereitet und sind nun bereit, diese Idee in Ihrer wöchentlichen Teamsitzung zu präsentieren.
Doch dann passiert etwas Schreckliches. Als Sie Ihre Idee vorstellen, erhalten Sie von Ihrem Team eine weniger enthusiastische Antwort. Es scheint, dass sie nicht ganz verstehen konnten, was Sie vorhatten. Folgefragen scheinen nicht viel zur Klärung beizutragen und Ihre Idee wird fallen gelassen.
Letztendlich haben Sie das zentrale Problem erkannt: Sie konnten Ihre Idee nicht wirksam kommunizieren.
Ideen sind ein wesentlicher Bestandteil des Innovationsprozesses, der in hohem Maße kollaborativ sein muss. Das bedeutet, dass Sie ständig mit Menschen zu tun haben werden; wir alle wissen, wie kompliziert das werden kann. Deshalb ist die Kommunikation von entscheidender Bedeutung, um einen reibungslosen Ablauf des Ideenaustauschs zu gewährleisten.
Eine kristallklare Kommunikation ist entscheidend, um Ihre Chancen auf ein aussagekräftiges Feedback zu erhöhen und Ihren Ideen eine Chance zur Umsetzung zu geben.
Hier finden Sie einige Tipps, wie Sie Ihre Ideen am besten kommunizieren können.
BERÜCKSICHTIGEN SIE IHRE ZIELGRUPPE
Bei jeder Art von Kommunikation ist es wichtig, die Zielgruppe zu berücksichtigen. Wem werden Sie Ihre Ideen präsentieren?
Wenn Ihre Zielgruppe aus Personen besteht, die mit Ihrem Arbeitsgebiet vertraut sind, können Sie wahrscheinlich vermeiden, mehr Fachjargon in Ihre Nachricht aufzunehmen. Sie sprechen Ihre Sprache, teilen Ihr Umfeld und werden verstehen, was Sie meinen.
Wenn Sie Ihre Idee jedoch einer Gruppe von Menschen vorstellen, die mit dem Kontext nicht vertraut sind, ist die Verwendung eines unzugänglichen Jargons sehr nachteilig für Ihre Mission. Dann müssen Sie Ihre Botschaft vereinfachen und leicht verständlich machen. An dieser Stelle kommt der nächste Punkt ins Spiel.
KLAR KOMMUNIZIEREN
Wenn Sie eine Idee einreichen, ist es wichtig, diese so klar wie möglich zu kommunizieren.
Heißt das, dass Ihre Ideen nicht komplex sein sollten? Natürlich nicht. Das heißt, dass die Art und Weise , wie Sie diese Komplexität kommunizieren, so beschaffen sein muss, dass die anderen verstehen, was Sie vorschlagen.
Seien wir ehrlich. Manchmal sind wir so begeistert von einer Idee, dass wir vergessen, dass andere vielleicht nicht unseren Hintergrund oder unseren Kontext teilen. Deshalb ist es wichtig, sich in die Lage der Zielgruppe zu versetzen.
Hier ein Tipp für Sie: Wenn Sie das Gefühl haben, dass Ihre Idee zu komplex wird, versuchen Sie, sie so aufzuschreiben, als würden Sie sie einem Kind erklären, und gehen Sie dann von dort aus. Sich selbst zu zwingen, auf möglichst einfache Weise zu kommunizieren, kann oft dazu beitragen, Engpässe für eine effektive Kommunikation zu beseitigen.
EHRLICH KOMMUNIZIEREN
Der Prozess der Ideenfindung kann chaotisch sein und die Tatsache, dass wir noch nicht alles über eine Idee wissen, hält uns oft davon ab, sie zu teilen. Lassen Sie sich davon nicht abhalten.
Natürlich müssen Sie zumindest in der Lage sein, das Potenzial, das Sie in einer Idee und ihren Zielen sehen, zum Ausdruck zu bringen. Aber es ist in Ordnung, wenn Sie uns über eventuelle Schwierigkeiten bei der Zusammenstellung informieren. Lassen Sie Ihre Zielgruppe wissen, wo Sie Hilfe brauchen. Scheuen Sie sich nicht, um Feedback zu bitten. Geben Sie genau an, welches Feedback Sie erhalten möchten. Manchmal denken wir nicht daran, aber der schnellste Weg, Hilfe zu finden, ist, darum zu bitten.
Nachdem Sie nun einige allgemeine Richtlinien haben, die Sie verwenden können, um Ihre Ideen bestmöglich zu kommunizieren, finden Sie hier einige zusätzliche Tipps, die Sie als Referenzpunkt bei der Vorbereitung verwenden können.
Fragen Sie sich: Welchen Wert wollen Sie mit Ihrer Idee schaffen? Formulieren Sie Ihre Ziele in einer klaren Sprache, damit andere Mitglieder verstehen, was Sie erreichen wollen.
Wenn Ihre Idee etwas verbessern soll, geben Sie einen Überblick darüber, wie die Dinge heute angegangen werden, wo die Grenzen des derzeitigen Ansatzes liegen und welches Potenzial Ihre Idee hat, die Situation zu verbessern. So kann jeder verstehen, wie Ihre Idee die Dinge auf die nächste Stufe heben wird.
Ein weiterer Fragenkomplex, den Sie sich stellen sollten: Wer wäre am meisten an der Umsetzung meiner Idee interessiert? Warum? Was wären die positiven Auswirkungen für sie? Wie wird sich ihr Leben oder ihre Bedürfnisse verbessern?
Wenn jemand Ihre Idee in Frage stellt und Sie nicht einverstanden sind, tun Sie Ihr Bestes, um zu verstehen, warum. Dann können Sie entweder Ihre Idee ändern oder erklären, warum Sie glauben, dass sie etwas übersehen haben.
Wenn es bestimmte Aspekte Ihrer Idee gibt, von denen Sie wissen, dass sie verbessert werden könnten, sollten Sie dies unbedingt erwähnen. So kann Ihr Team schnell feststellen, wo es seine Hilfe einsetzen kann.
Denken Sie daran, dass das, was wir glauben zu kommunizieren, manchmal nicht das ist, was es ist. Deshalb ist es hilfreich, jemanden zu bitten, Ihre Idee zu überprüfen und sicherzustellen, dass er sie versteht, bevor Sie sie Ihrem Team mitteilen. Auf diese Weise können Sie Ihre Kommunikation verbessern und sicherstellen, dass Sie von allen verstanden werden.
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