Wie kann man ein effektives Managementteam für die Herausforderungen sein?
Herausforderungen sind einer der effektivsten Wege, um Innovationen in Organisationen, Unternehmen und Betrieben freizusetzen. Was ist eine Herausforderung, fragen Sie sich vielleicht?
Eine Herausforderung ist eine zeitlich begrenzte Aufforderung zur Einreichung von Ideen mit einem spezifischen Ziel und Kontext.
Wenn Sie die richtigen Herausforderungen mit der richtigen Zielgruppe teilen, kann dies Ihre Innovationskultur fördern und unvorhergesehene Ideen zutage fördern, die einen Einfluss haben und einen Mehrwert für Ihr Unternehmen darstellen.
Herausforderungen sind großartig, weil sie das Bewusstsein schärfen, indem sie aufzeigen, wo ein Unternehmen am meisten Innovationsbedarf hat, und die Mitarbeiter inspirieren, indem sie die Zusammenarbeit in Bezug auf die zu lösenden Probleme fördern.
Herausforderungen tragen auch dazu bei, einen guten Ideenfluss aufrechtzuerhalten, indem sie Interesse wecken und die Menschen zum Handeln auffordern. Durch die Festlegung eines gemeinsamen Zwecks und gemeinsamer Ziele ermöglichen Herausforderungen es den Menschen, sich zu vernetzen und Koalitionen zu bilden, die Innovationen vorantreiben. Auf diese Weise erhalten Sie Zugang zu neuem Wissen, das die Menschen kombinieren werden, um stärkere Ideen zu entwickeln.
Das Wissen, wie man mit Herausforderungen umgeht und wie man sie richtig angeht, ist entscheidend für den Erfolg dieser Methode der Ideensammlung.
Wenn Sie auf der Suche nach Tipps zur Bewältigung Ihrer Herausforderungen sind, sind Sie bei uns genau richtig.
Im Folgenden finden Sie einige gute Tipps, wie Sie Herausforderungen von der Vorbereitung bis zum Abschluss in Angriff nehmen können.
Was sind die Hauptaufgaben des Managementteams für die Herausforderungen?
Als Managementteam für die Herausforderungen sind Sie wahrscheinlich mit den Problemen oder Bedürfnissen vertraut, die Sie dazu veranlassen, Innovationsherausforderungen einzuführen und erfolgreich durchzuführen.
Das ist eine großartige Sache.
In den Managementteams für die Herausforderungen sollten diejenigen vertreten sein, die am meisten daran interessiert sind, Hilfe bei der Lösung der anstehenden Probleme zu erhalten.
Das Managementteam für die Herausforderungen muss die Teilnahme erleichtern und es der Gemeinschaft leicht machen, sich in den Prozess einzubringen.
Das Team sollte auch daran arbeiten, die Gemeinschaft durch wirkungsvolle Kommunikationsstrategien und andere Methoden zu motivieren.
Schließlich sind sie auch für die Ideenauswahl und die Bewertung zuständig, die gegen Ende des Wettbewerbs stattfindet.
Das Managementteam für die Herausforderungen ist von entscheidender Bedeutung für die Verbindung zwischen der Gemeinschaft und der Innovationstätigkeit. Das ist eine wirklich tolle Aufgabe!
Kommen wir nun zu den Einzelheiten der Durchführung einer effektiven Herausforderung.
Wie lanciert man eine effektive Innovationsherausforderung?
1. DEFINIEREN SIE IHRE INNOVATIONSZIELE
Bevor Sie beginnen, müssen Sie Ihre Innovationsziele definieren oder sich nach den Innovationszielen Ihrer Führung erkundigen.
Ziele geben uns eine Richtung und einen Fokus, so dass wir andere effektiver in die Innovation einbinden können.
Ist es Ihr Ziel, ein bestimmtes Problem zu lösen, einen konkreten Bedarf zu decken oder eine bestimmte Chance zu nutzen?
Oder suchen Sie einfach nach neuen Wegen, um aufkommende Innovationsmöglichkeiten in einem bestimmten Bereich zu erkennen?
Was auch immer Ihr Ziel ist, stellen Sie sicher, dass Sie sich darüber im Klaren sind, was die Ergebnisse Ihrer Herausforderung sein sollten.
2. ENTSCHEIDEN SIE, WER AN DIESER HERAUSFORDERUNG TEILNEHMEN SOLL
Herausforderungen sind großartig, weil man sie auf alle möglichen Leute ausweiten kann. Ihre Aufgabe in diesem Teil ist es, herauszufinden, wer Zugang zu dieser Herausforderung haben wird.
Sie können sich zum Beispiel auf die Mitarbeiter einer bestimmten Abteilung konzentrieren oder das gesamte Unternehmen einbeziehen. Eine andere Möglichkeit wäre, die Herausforderung auf ein bestimmtes Thema zu konzentrieren und entsprechende Teilnehmer innerhalb Ihres Unternehmens einzubeziehen. Die Möglichkeiten sind unendlich.
Dies hilft Ihnen bei der Planung des Starts der Herausforderung, da Sie dann eine bessere Vorstellung davon haben, wer teilnehmen wird und welche Ressourcen Sie benötigen, um sicherzustellen, dass Ihre Zielgruppe problemlos Zugang zur Herausforderung hat.
3. WÄHLEN SIE DIE PLATTFORM, AUF DER SIE IHRE HERAUSFORDERUNG DURCHFÜHREN MÖCHTEN
Nachdem Sie nun Ihre Ziele festgelegt haben und wissen, wen Sie mit Ihrer Herausforderung erreichen wollen, müssen Sie entscheiden, auf welcher Plattform Sie sie einführen wollen.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie Sie eine Herausforderung lancieren können. Sie können eine Live-Veranstaltung für alle Ihre Teilnehmer durchführen. Sie können einen Ort im Büro wählen, an dem Ihre Mitarbeiter Ideen einbringen können. Sie können auch E-Mails und Arbeitsblätter verwenden, um die gesammelten Ideen zu verfolgen.
Keine der bisher genannten Methoden ist per se schlecht, aber sie sind vielleicht nicht die effizientesten und können ziemlich zeitaufwendig sein. Aus diesem Grund verlassen sich viele Unternehmen und Organisationen auf eine Innovationsmanagement-Software, um ihre Herausforderungen zu lancieren.
Die Innovationsmanagement-Software automatisiert den Prozess der Einführung von Herausforderungen und erleichtert die Einbindung interner und externer Mitarbeiter sowie die Verwaltung des gesamten Prozesses.
InnovationCast ist ein Beispiel für eine solche Lösung und eignet sich hervorragend für den Einsatz einer Plattform. Mit der Software können Sie in Minutenschnelle zeitlich begrenzte Kampagnen starten und haben alle Tools, um Ihre Kunden zu binden.
InnovationCast bietet einen zentralen Hub, von dem aus Sie Ihre Kampagnen lancieren können. So können Sie die Teilnehmer schnell einbinden und ihnen die Möglichkeit geben, Ideen einzureichen, zu kommentieren und Feedback zu den Ideen der anderen zu geben.
Als Managementteam für Herausforderungen können Sie Einreichungsformulare mit Leitfragen entwerfen, um die eingereichten Ideen zu fokussieren. Auf diese Weise vermeiden Sie das Modell der „Vorschlagsbox“, in der alles erlaubt ist.
Was das Feedback betrifft, so können die Teilnehmer eine Idee bewerten und kommentieren, warum sie sie für gut halten, warum sie noch weiter ausgearbeitet werden sollte, oder sie können zusätzliche Fragen stellen, die sie haben.
Darüber hinaus bietet InnovationCast Ihnen Game-Tools, die Anreize für die Teilnahme bieten. Teilnehmer, die einen wesentlichen Beitrag zur Verbesserung einer Idee leisten, können auf der Plattform öffentlich als „bedeutende Mitwirkende“ anerkannt werden und weitere Abzeichen erhalten. Führungskräfte können ihr eigenes Abzeichensystem auf der Grundlage der gewünschten Art der Beteiligung erstellen.
Software-Tools für das Innovationsmanagement sind von großem Nutzen, wenn es darum geht, Herausforderungen zu bewältigen. Sie automatisieren den Prozess, fassen Ihre gesamte Gemeinschaft an einem Ort zusammen und machen es Ihnen leichter, die gewünschten Ergebnisse zu erzielen.
4. DIE HERAUSFORDERUNG AUFSCHREIBEN
Sobald Sie die Plattform festgelegt haben, beginnen Sie mit der Ausarbeitung der Herausforderung. Der Inhalt einer gut geschriebenen Herausforderung muss drei Dinge enthalten: einen Hintergrund, die Beschreibung der Herausforderung und die Bewertungskriterien.
Hintergrund
Ihre Zielgruppe muss in der Lage sein, den Kontext der Herausforderung zu verstehen. Sie sind vielleicht mit einigen der Probleme, die angegangen werden müssen, oder den Innovationszielen des Unternehmens vertraut, aber viele in Ihrer Zielgruppe wissen das vielleicht nicht. Mit den richtigen kontextbezogenen Informationen können die Teilnehmer Ideen entwickeln, um die Herausforderung direkt zu beantworten.
Versuchen Sie, die Frage zu beantworten: „Warum stellen wir uns dieser Herausforderung?“
Dann können Sie das Warum erklären. Dies soll Ihre Zielgruppe inspirieren und ihre Aufmerksamkeit erregen. Simon Sinek, inspirierender Redner und Autor von Start With Why, formulierte die Bedeutung für das Warum , wenn er Menschen inspiriert, mit den Worten:
„Wenn Sie es richtig machen, wird das „Warum“ den Menschen einen Grund geben, an den sie glauben können, ein Ziel, auf das sie hinarbeiten können, und einen Grund, die Dinge zu tun, die Ihr Unternehmen voranbringen werden.“
Das Gleiche gilt für die Art und Weise, wie Sie Ihre Herausforderung kommunizieren. Legen Sie nicht sofort los, was die Leute tun oder sich einfallen lassen sollen, sondern nehmen Sie sich die Zeit, um zu inspirieren, indem Sie das Warum hinter Ihrer Herausforderung klar kommunizieren.
Alle, die Ihre Herausforderung lesen, müssen sich entscheiden, ob sie teilnehmen wollen oder nicht. Sie können ihre Herzen und Köpfe gewinnen, indem Sie ein starkes Gefühl von Zielsetzung, Dringlichkeit und Potenzial vermitteln, positive und sinnvolle Veränderungen voranzutreiben.
Beschreibung der Herausforderung
Nachdem Sie Ihre Zielgruppe den richtigen Hintergrund vermittelt haben, können Sie mit dem Aufruf zum Handeln beginnen.
Versuchen Sie zunächst, Ihre Herausforderung in einem Absatz zusammenzufassen. Gehen Sie nicht zu weit darüber hinaus.
Ziel ist es, sie zum Lesen zu animieren, damit sie mehr über Ihre Anforderungen erfahren und sich schließlich für eine Teilnahme entscheiden können.
Teilen Sie der Zielgruppe mit, worauf die Herausforderung abzielt und welche Art von Lösungen Sie suchen. Spricht die Herausforderung ein Bedürfnis oder ein Problem an? Oder will sie einfach nur neue Möglichkeiten ausloten? Versuchen Sie, das Ziel so klar wie möglich zu formulieren.
Der Rest der Beschreibung sollte die verbleibenden Lücken ausfüllen. Denken Sie daran, dass sie vollständig und leicht zu lesen sein sollte. Verwenden Sie, wenn möglich, Videos, Diagramme und Bilder, um Ihre Botschaft deutlich zu vermitteln.
Wenn es weniger relevante Details gibt, die Sie dennoch mitteilen möchten, sollten Sie diese als Anhang beifügen und den Lesern mitteilen, wo sie sich befinden. Alternativ kann die Veröffentlichung solcher Inhalte als Folgekommunikation (z. B. in Form eines Blogbeitrags) eine hervorragende Möglichkeit sein, die Menschen weiter einzubinden.
Bewertungskriterien
Manchmal haben Herausforderungen ehrgeizige Ziele und sind auf die Lösung großer Fragen ausgerichtet. Diese Art von Herausforderungen kann Ideen erfordern, die zu Durchbrüchen führen.
In anderen Fällen können Sie Herausforderungen nutzen, um Innovationen zu beschleunigen, indem Sie einem größeren Personenkreis die Teilnahme ermöglichen.
Je nach Ziel der Herausforderung müssen Sie überlegen, wie genau die Ideen bewertet werden sollen. Dies gibt den Teilnehmern ein Gefühl für die Richtung und hilft ihnen zu entscheiden, ob ihre Idee zur Herausforderung passt.
Jede Herausforderung muss eine Reihe von Kriterien haben, die ihrem Umfang entsprechen. Diese Kriterien müssen definiert und kommuniziert werden. Beachten Sie die folgenden Fragen, die Ihnen bei der Erstellung von Bewertungskriterien helfen sollen:
Ist die Idee klar kommuniziert?
Genügt sie der Herausforderung?
Ist sie für die Ziele der Herausforderung relevant?
Ist sie für die Begünstigten der Herausforderung wünschenswert?
Scheint sie finanziell tragfähig zu sein?
Erscheint sie machbar?
Sind die Ergebnisse nachhaltig?
Im Abschnitt „Bewertung“ Ihrer Herausforderung sollten Sie die Teilnehmer auch über alle weiteren relevanten Überlegungen oder Einschränkungen informieren.
Wenn es potenzielle Lösungen gibt, die bereits untersucht wurden, aber nicht erwünscht sind, können Sie Ihre Zielgruppe auch im Voraus darüber informieren.
6. EINEN ZEITPLAN ERSTELLEN UND FRISTEN SETZEN
Als Nächstes ist es an der Zeit, einen Zeitplan und eine Frist festzulegen. Dies ist die Phase, in der Sie festlegen, wann ein guter Zeitpunkt für den Start ist und wie lange die Herausforderung dauern soll.
Es ist wichtig, einen Zeitraum zu wählen, in dem die Teilnehmer mit größerer Wahrscheinlichkeit teilnehmen und weniger Hemmnisse haben. Berücksichtigen Sie Ihren Unternehmenskalender und Einschränkungen wie Urlaube, Quartals-/Jahresende oder hektische Jahreszeiten. Planen Sie klug und bestimmen Sie den besten Zeitpunkt für den Start der Herausforderung.
Sie müssen sich auch überlegen, was nach dem Ende der Herausforderung geschehen soll. Wie genau wird die Beteiligung der Nutzer anerkannt und wie werden ihre Ideen hervorgehoben? Wie werden Sie die Ergebnisse einer breiteren Öffentlichkeit präsentieren?
Diese wichtigen Details müssen Sie sich merken, wenn Sie wollen, dass der Startvorgang reibungslos verläuft.
7. EINE KOMMUNIKATIONSSTRATEGIE ENTWICKELN
Bei jeder Art von Kampagne oder Wettbewerb ist es notwendig, eine Kommunikationsstrategie zu haben, um die Menschen effektiv zu erreichen und sie zu ermutigen, teilzunehmen und weiter mitzumachen.
Das Gleiche gilt für Innovationsherausforderungen. Eine effektive Kommunikationsstrategie sorgt dafür, dass Ihre Zielgruppe zur Teilnahme angeregt wird und während des gesamten Wettbewerbs bei Ihnen bleibt.
Die Kommunikationsstrategie muss sowohl auf die Phase vor dem Start als auch auf die Abschlussphase ausgerichtet sein.
Bei der Ausarbeitung einer Kommunikationsstrategie sind einige Dinge zu beachten:
Überlegen Sie sich, wie Sie die Herausforderung verbreiten wollen, um Teilnehmer zu gewinnen, und legen Sie fest, was von den Teilnehmern erwartet wird.
Entwicklung von Aktionen, die die Teilnehmer an die Herausforderung binden und idealerweise inspirierende Inhalte bieten. Überwachen Sie die Teilnahme während der gesamten Dauer der Herausforderung.
Eine gute Kommunikationsstrategie wird dafür sorgen, dass die Teilnehmer auf die Herausforderung aufmerksam werden und sich für eine Teilnahme begeistern können.
Nun, da Sie einige Anleitungen für ein effektives Managementteam für die Herausforderung und Tipps für den Start einer Herausforderung erhalten haben, ist es an der Zeit, loszulegen!
Wenn Sie eine Innovationsmanagement-Software einsetzen möchten, die Sie bei diesem Prozess unterstützt, sollten Sie sich InnovationCast.
Wenn Sie bereit sind, mit uns zu sprechen, fordern Sie heute eine Demo an.
