Che cos'è l'innovazione orientata alle sfide?
Non è un segreto che il mondo degli affari stia cambiando rapidamente. Ogni giorno emergono nuove tecnologie e il comportamento dei consumatori è in continuo mutamento.
Sempre più spesso si osservano cambiamenti in seno alla stessa forza lavoro, che cerca di avere voce in capitolo e non di essere solo un ingranaggio di una macchina. Gli eventi degli ultimi anni hanno portato una serie di sfide, dal momento che in molti hanno iniziato a lavorare da remoto.
In ufficio i colleghi erano soliti incontrarsi durante la pausa caffè e parlare di nuove idee o passare nell'ufficio di qualcuno per una rapida chiacchierata faccia a faccia su un'opportunità unica. Adesso che milioni di persone comunicano tramite videochiamata, i contatti faccia a faccia sono sempre più ridotti. Le possibilità di innovazione si sono ristrette e si perdono opportunità importanti.
Le aziende e le organizzazioni devono sviluppare processi dinamici e incentrati sulla comunità, in grado di connettere persone e idee per promuovere l'innovazione. Questi processi aiutano a garantire che le aziende e le organizzazioni mantengano il loro vantaggio competitivo e che tutti possano partecipare e avere voce in capitolo.
Tuttavia, trovare le soluzioni giuste può risultare difficile. Il processo di acquisizione delle idee può essere spesso non strutturato e poco mirato. È possibile ricevere una tonnellata di idee, ma la maggior parte di esse non è minimamente incentrata sulle esigenze aziendali.
È qui che entra in gioco l'innovazione orientata alle sfide.
Le sfide sono uno dei modi migliori per raccoglierebuoneand refine idee e perfezionarle fino a renderle pronte per passare alle fasi successive del vostro processo di innovazione.
Attraverso le sfide, le aziende e le organizzazioni possono richiedere idee specificatamente incentrate sulle loro esigenze di innovazione.
Per prima cosa, analizziamo un po' più a fondo cosa si intende per sfida per l'innovazione.
Che cos'è una sfida per l'innovazione?
Una sfida è una sollecitazione di idee con obiettivi e contesto specifici, limitata nel tempo.
In una sfida, ai partecipanti viene chiesto di proporre idee che rispondano a una specifica esigenza di innovazione. Man mano che la sfida procede, i partecipanti possono essere incoraggiati a rimanere coinvolti e attivi, offrendo feedback sulle idee degli altri e migliorando continuamente quelle presentate.
Le sfide per l'innovazione sono spesso chiamate concorsi di idee, campagne di idee o competizioni per l'innovazione.
Chi conduce una sfida per l'innovazione?
In genere, ogni sfida è gestita da un gruppo di lavoro. Il responsabile della sfida rappresenta la parte più interessata a ottenere le soluzioni richieste dalla sfida. Il team si occupa anche di promuovere la partecipazione, di motivare la comunità e di gestire le attività di selezione e valutazione delle idee.
Perché lanciare sfide per l'innovazione?
Tornando alla domanda iniziale: Perché le sfide sono utili? E soprattutto perché lanciarle?
Le sfide nascono con obiettivi specifici e con un contesto particolare in mente. Aumentano la consapevolezza segnalando i punti in cui un'azienda ha più bisogno di innovare. Aiutano a focalizzare i partecipanti sulla generazione e lo sviluppo di idee per affrontare uno specifico problema, esigenza od opportunità emergente da esplorare.
Concentrare l'energia delle persone intorno a una sfida può essere determinante, consentendo alle aziende di trovare più rapidamente soluzioni migliori. Ad esempio, un'azienda può iniziare identificando le principali esigenze o frustrazioni comunicate dai clienti o dai dipendenti relative alle loro esperienze quotidiane. A questo punto, è possibile utilizzare queste informazioni per progettare e lanciare sfide per raccogliere idee che rispondano a queste esigenze specifiche.
Le sfide contribuiscono a mantenere un buon flusso di idee, creando interesse e chiamando le persone all'azione.Inoltre, incoraggiano un sano senso di collaborazione tra i partecipanti e favoriscono una cultura dell'innovazione. positiva e pulsante. Nel definire uno scopo comune e obiettivi condivisi, le sfide permetteranno a più persone di connettersi e creare una comunità intorno a qualcosa di importante per loro. In questo modo sarà possibile accedere a nuove conoscenze e aggregarle per generare idee più forti.
Le aziende possono anche applicare incentivi alle sfide in base alla qualità delle idee o al feedback fornito dai partecipanti. Questo aiuta a stimolare la partecipazione e a raggiungere alti livelli di coinvolgimento nel processo di innovazione.
Quali sono le caratteristiche di una buona sfida?
Sebbene le sfide siano intrinsecamente più mirate di altri metodi di raccolta delle idee, non devono essere né troppo aperte né troppo circoscritte.
Se una sfida è troppo aperta, sarà difficile trovare le soluzioni giuste. D'altro canto, se una sfida è troppo circoscritta, probabilmente produrrà risultati meno creativi e si otterranno solo le soluzioni già attese.
Un ottimo modo per capire se una sfida è troppo circoscritta è verificare se la sfida stia effettivamente stimolando la partecipazione o stia inavvertitamente guidando la partecipazione verso una soluzione predeterminata. In quest'ultimo caso, è probabile che la sfida sia un'idea esistente che si sta cercando di convalidare, piuttosto che un invito a trovare nuove soluzioni. La sfida deve quindi essere riformulata.
Un'altra caratteristica che contraddistingue una buona sfida è la chiarezza dei suoi obiettivi. Tale aspetto dipende da una comunicazione efficace. È essenziale assicurarsi che i partecipanti comprendano perfettamente la portata della sfida, i problemi da risolvere e i criteri di successo.
Come si può sapere se si è pronti a lanciare una sfida?
Prima di lanciare una sfida, è necessario stabilire quali sono i vostri obiettivi di innovazione. che devono essere allineati al vostro modello di business e ai vostri obiettivi.
Il vostro obiettivo è migliorare le prestazioni, l'efficacia o un prodotto esistente? O forse volete valutare le opportunità emergenti per innovare in un particolare settore?
Qualunque sia l'obiettivo, è importante che sia chiaro a tutte le parti coinvolte, affinché sappiano esattamente quali risultati ci si attende dal processo.
Insomma, assicuratevi che gli obiettivi e lo scopo siano chiaramente definiti e comunicateli adeguatamente a tutte le parti in causa.
Parlando dei partecipanti, è essenziale determinare chi vuoi che partecipi alla sfida. Sarà una sfida interna solo per dipendenti o membri della tua organizzazione? Oppure sarà esterna e includerà altri stakeholder, collaboratori o membri di altre organizzazioni? Decidere questo in anticipo ti aiuterà a pianificare, adattare la comunicazione e far procedere il processo senza intoppi.
A proposito di parti in causa, è importante definire chi volete che partecipi alla sfida.
Come si fa a individuare le idee per una sfida? Tuttavia, alla base, devi essere sicuro di determinare le risposte alle seguenti domande per garantire che il lancio della tua sfida si svolga senza intoppi:
Qual è l'ambito di questa sfida?
È chiaro al pubblico di riferimento? Quali sono i risultati o gli impatti desiderati? Ci sono delle ipotesi o restrizioni? Sono state comunicate? Avremo bisogno che le persone contribuiscano con feedback per ottenere una soluzione?
Qual è il valore di questa sfida?
Chi beneficerà dalla risoluzione della sfida e in che modo? Qual è l'impatto se non risolviamo questa sfida?
Ci sono sponsor che possiamo coinvolgere?
C'è uno sponsor che può garantire la valutazione e l'esecuzione delle idee? Ci sono risorse dedicate a perseguire le idee più promettenti?
Cosa succederà quando la sfida finirà?
Sono chiari i prossimi passi? Come verranno valutate e selezionate le idee? Da chi, come e quando? Quanto tempo dopo possono iniziare i prossimi passi?
Cosa accadrà una volta terminata la sfida? Uno di questi metodi è l'uso di email o moduli online. Questo metodo è spesso più economico, ma non è il più efficace a lungo termine, poiché non funziona su larga scala, ti costa tempo e non consente una collaborazione fluida tra i partecipanti.
Le fasi successive sono chiare?
Un software di gestione dell'innovazione automatizza il processo di lancio delle sfide. Ti aiuta a coinvolgere rapidamente le persone che desideri far partecipare e a raccogliere idee da loro. Con un software di gestione dell'innovazione, sarai in grado di lanciare le sfide molto più rapidamente e garantire la partecipazione quotidiana tramite promemoria e incentivi integrati nel software.
Ci sono vari metodi che si possono utilizzare per lanciare le sfide. Ti consente di lanciare rapidamente sfide di innovazione e raccogliere facilmente idee allineate con i tuoi obiettivi aziendali. Ti permette anche di creare moduli di invio personalizzati per ogni sfida al fine di migliorare la qualità di queste idee. Le sfide possono essere personalizzate visivamente (senza un web designer).
Ecco perché la maggior parte delle aziende e delle organizzazioni che puntano sull'innovazione utilizzano un software di gestione dell'innovazione per lanciare le loro sfide.
Un software di gestione dell'innovazione automatizza il processo di lancio delle sfide. Aiuta a coinvolgere facilmente le parti in causa e raccogliere idee in crowdsourcing. Per saperne di più sulle sfide.
